Tất cả trẻ em có quốc tịch Việt Nam, kể cả trẻ sơ sinh, đều phải có hộ chiếu và visa riêng để nhập cảnh vào Mỹ. Nếu bạn muốn đưa trẻ đi du lịch Mỹ mà không có cha mẹ ruột đi cùng, cần lưu ý hai nhóm thủ tục sau dưới đây.
1. Thủ tục xin visa
Trường hợp trẻ đi du lịch mà không có cha mẹ ruột đi cùng, việc xin visa sẽ cần thêm một số thủ tục cụ thể.
- Nếu trẻ đi phỏng vấn xin visa cùng cha hoặc mẹ ruột, thủ tục sẽ giống như các hồ sơ thông thường.
- Tuy nhiên, nếu người đi cùng trẻ không phải cha mẹ ruột (ví dụ: ông bà, cô chú, người giám hộ…), bắt buộc phải thực hiện thủ tục cử người giám hộ theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Cụ thể, việc này được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự và Luật Hộ tịch – bao gồm các thủ tục khai báo, lập giấy ủy quyền và xác nhận tại địa phương.
- Dù trẻ đi với ai, hồ sơ xin visa vẫn bắt buộc phải bao gồm mẫu đơn DS-160 riêng cho từng trẻ, lệ phí xin visa, và lịch hẹn phỏng vấn. Ngoài ra, trong buổi phỏng vấn, cần chuẩn bị kỹ phần giải trình về mối quan hệ giữa người đi cùng và trẻ, cũng như các ràng buộc pháp lý và trách nhiệm giám hộ.
- Khi rời khỏi Việt Nam, trẻ em dưới 12 tuổi đi máy bay cùng người không phải cha mẹ ruột (ví dụ: đi cùng ông bà, cô chú, người giám hộ…) phải có giấy ủy quyền của cha mẹ. Giấy ủy quyền này cần được công chứng, có bản dịch tiếng Anh đi kèm, và kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của cha mẹ (CMND/CCCD).
- Khi rời khỏi Mỹ hoặc nhập cảnh vào nước khác, trẻ không phải công dân Mỹ sẽ cần hộ chiếu còn hiệu lực do quốc gia có quốc tịch cấp và visa hợp lệ nếu nước đến yêu cầu. Trong trường hợp trẻ không đi cùng cả cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, nhiều quốc gia cũng yêu cầu có thư đồng ý từ cha hoặc mẹ không đi cùng (bằng tiếng Anh và có công chứng), xác nhận cha mẹ cho phép con được đi du lịch với người đi cùng.
2. Thủ tục xuất nhập cảnh
Trẻ em đi du lịch không có cha mẹ ruột đi cùng sẽ phải tuân theo các quy định khác nhau tùy theo việc rời khỏi Việt Nam hay rời khỏi Mỹ.
Ngoài ra, nếu trẻ bay một mình, một số hãng hàng không có thể yêu cầu đăng ký dịch vụ “trẻ em không có người lớn đi kèm” (unaccompanied minor). Phụ huynh nên liên hệ với hãng trước chuyến bay để kiểm tra các điều kiện cụ thể như độ tuổi, giấy tờ cần nộp, hành trình có được phép quá cảnh hay không, và các khoản phí liên quan.