Khi visa Công tác/Du lịch (B1/B2) của bạn bị từ chối, về lý thuyết, bạn có thể nộp đơn xin lại bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiểu rõ lý do bị từ chối và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp đơn lại. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ thường khuyến cáo rằng, nếu bạn đã bị từ chối hơn một lần trong vòng 6 tháng và hoàn cảnh cá nhân không có gì thay đổi đáng kể, việc nộp đơn lại sẽ không mang lại kết quả khác biệt.
Việc bị từ chối visa thường có thể tránh được nếu bạn chuẩn bị cẩn thận ngay từ đầu, nắm rõ những lý do phổ biến dẫn đến việc bị từ chối để tránh mắc sai lầm. Khi bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ điều khoản của Luật Di trú mà bạn chưa đáp ứng — đây chính là căn cứ để bạn cải thiện cho lần kế tiếp. Dưới đây là những việc bạn nên làm khi bị từ chối visa B1/B2 và các bước cần thiết để tăng cơ hội thành công nếu quyết định nộp lại hồ sơ.
1. Từ chối do nghi ngờ ý định nhập cư (Mục 214(b) INA)
Nếu visa của bạn bị từ chối vì không chứng minh được mối liên hệ chặt chẽ với quê hương hoặc không thể thuyết phục rằng bạn sẽ rời Mỹ đúng hạn, bạn sẽ không thể kháng cáo quyết định này, tuy nhiên bạn có thể nộp đơn lại. Khi đó, bạn cần:
- Nộp lại đơn xin visa du lịch mới (Mẫu DS-160).
- Thanh toán lại phí nộp đơn.
- Tham dự một cuộc phỏng vấn xin visa khác.
- Quan trọng nhất: Bạn cần thu thập bằng chứng mạnh mẽ hơn và chứng minh với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ rằng hoàn cảnh của bạn đã thay đổi đáng kể kể từ lần nộp đơn cuối cùng (ví dụ: tình hình tài chính cải thiện, công việc ổn định hơn, mối quan hệ gia đình vững chắc hơn). Việc nộp đơn lại ngay lập tức mà không có bằng chứng bổ sung có thể sẽ bị từ chối lần nữa.
Việc vượt qua giả định về ý định nhập cư và chứng minh rằng visa B1/B2 chỉ được dùng cho mục đích du lịch tạm thời là điều không dễ. Vì vậy, trước khi quyết định nộp lại hồ sơ, hãy đảm bảo rằng bạn thực sự có đủ lý do thuyết phục hơn so với lần trước — đó chính là yếu tố then chốt để thay đổi kết quả.
2. Tạm thời chưa cấp visa do thiếu thông tin hoặc hồ sơ không đầy đủ (Mục 221(g) INA)
Trong trường hợp viên chức lãnh sự chưa thể xác định bạn có đủ điều kiện được cấp visa do hồ sơ chưa hoàn chỉnh hoặc cần xử lý thêm, bạn sẽ nhận được thư thông báo từ chối tạm thời theo điều 221(g). Thư này sẽ nêu rõ các thông tin còn thiếu và hướng dẫn cụ thể cách bổ sung hồ sơ cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
- Hãy đảm bảo cung cấp các bằng chứng hoặc thông tin còn thiếu càng sớm càng tốt. Bạn có một năm kể từ ngày visa bị từ chối để gửi thông tin bổ sung.
- Sau khi bạn cung cấp thông tin còn thiếu, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sẽ xem xét lại đơn xin visa của bạn.
- Nếu bạn không thể cung cấp các tài liệu hoặc thông tin cần thiết trong vòng một năm, bạn sẽ cần phải nộp lại đơn xin visa du lịch mới (bao gồm nộp DS-160 mới và trả phí nộp đơn khác.
3. Tạm thời chưa cấp visa vì cần xử lý hành chính
Một khía cạnh khác trong quá trình xét duyệt visa du lịch mà bạn cần biết là “xử lý hành chính” (administrative processing). Đây là quy trình được áp dụng khi viên chức lãnh sự nhận thấy cần thu thập thêm thông tin từ các nguồn bên ngoài (không phải từ chính người nộp đơn) trước khi có thể phê duyệt visa B1/B2.
Nếu hồ sơ visa của bạn được chuyển sang giai đoạn xử lý hành chính, bạn sẽ nhận được một thư thông báo từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, trong đó nêu rõ tình trạng hồ sơ và những điều cần biết sau khi quá trình xử lý kết thúc ngay sau buổi phỏng vấn. Thời gian xử lý hành chính sẽ kéo dài từ vài ngày đến vài tháng, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của từng hồ sơ, nhưng phần lớn các trường hợp sẽ được giải quyết trong vòng 6 tháng.
Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến xử lý hành chính, hoặc thời gian dự kiến nhận được kết quả, cách tốt nhất là liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để được giải đáp. Tuy nhiên, ngoại trừ các trường hợp khẩn cấp (ví dụ: bệnh nặng, tai nạn nghiêm trọng hoặc có người thân ruột thịt qua đời), bạn nên chờ ít nhất 6 tháng kể từ ngày phỏng vấn hoặc ngày nộp bổ sung hồ sơ trước khi liên hệ để hỏi về tình trạng xử lý hành chính.
Kết luận:
Visa B1/B2 có thể bị từ chối vì nhiều lý do khác nhau, tùy thuộc vào hoàn cảnh riêng của từng cá nhân. Việc hiểu rõ nguyên nhân và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để tăng cơ hội thành công cho lần nộp đơn tiếp theo.
