CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐỊNH CƯ
REDWOOD
Mỹ: +1 (626) 481 0459 / VN: +84 (0) 902 636 932
VISA H-1B: CƠ HỘI LÀM VIỆC TẠI MỸ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG CHUYÊN MÔN CAO
Visa H-1B là một trong những loại visa được nhiều người lao động chuyên môn cao trên thế giới quan tâm khi có nguyện vọng làm việc tại Mỹ. Với mục tiêu thu hút những tài năng sáng giá trong các lĩnh vực công nghệ, khoa học, kỹ thuật và y tế, visa H-1B mang lại cơ hội để gia nhập những tập đoàn hàng đầu, đột phá trong lĩnh vực chuyên môn, và có thể mở ra con đường đến thẻ xanh – một bước tiến quan trọng để định cư tại Mỹ. Nếu bạn là người lao động có tay nghề cao, visa H-1B chính là chìa khóa để biến ước mơ làm việc và sinh sống tại Mỹ thành hiện thực.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn các chi tiết về visa H-1B, điều kiện xin visa, đối tượng phù hợp, hồ sơ giấy tờ, quy trình các bước, và những lưu ý quan trọng để giúp bạn chuẩn bị một cách tốt nhất.
Visa H-1B là một loại visa không định cư do doanh nghiệp Mỹ bảo trợ, cho phép những người không phải là công dân hoặc thường trú nhân Mỹ được làm việc tạm thời trong các ngành nghề chuyên môn. Đây là một trong những loại visa phổ biến, đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút nhân lực chất lượng cao từ nước ngoài vào thị trường lao động Mỹ.
Visa H-1B yêu cầu người sử dụng lao động tại Mỹ phải đứng ra nộp đơn xin visa cho nhân viên tương lai, thông qua Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS). Đây là điều kiện bắt buộc vì H-1B là một loại visa do doanh nghiệp bảo trợ (employer-sponsored).
Công việc đủ điều kiện xin visa H-1B phải thuộc nhóm ngành nghề chuyên môn, tức là yêu cầu kiến thức chuyên sâu và tối thiểu bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan. Các lĩnh vực phổ biến gồm: kiến trúc, kỹ thuật, toán học, khoa học tự nhiên và xã hội, y học, giáo dục, kinh doanh, luật, kế toán, thần học và nghệ thuật. Người lao động có thể làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian theo diện visa H-1B.
Chương trình H-1B có hạn mức hàng năm, với 65.000 visa được cấp cho các trường hợp thông thường. Ngoài ra, có thêm 20.000 visa H-1B bổ sung dành riêng cho những người đã có bằng sau đại học (thạc sĩ, tiến sĩ luật, v.v.) từ các cơ sở giáo dục tại Mỹ. Do số lượng đơn đăng ký thường vượt quá giới hạn hàng năm, USCIS sử dụng hệ thống bốc thăm ngẫu nhiên (lottery) để chọn ra những hồ sơ sẽ được xử lý.
Người sử dụng lao động bảo trợ H-1B phải trả cho người lao động mức lương cao hơn giữa mức lương phổ biến (prevailing wage) – là mức lương trung bình trả cho các vị trí tương đương trong cùng khu vực địa lý, và mức lương thực tế (actual wage) – là mức lương mà công ty đang trả cho những nhân viên hiện tại ở vị trí tương tự. Yêu cầu này nhằm đảm bảo rằng lao động nước ngoài không bị trả lương thấp hơn mức hợp lý và không làm ảnh hưởng đến thị trường lao động Mỹ.
Visa H-1B có thời hạn ban đầu lên đến 3 năm, và có thể gia hạn thêm 3 năm, nâng tổng thời gian lưu trú tối đa lên 6 năm trong điều kiện thông thường. Người giữ visa H-1B có thể đưa vợ/chồng và con cái chưa đủ 21 tuổi đi cùng sang Mỹ theo diện visa H-4. Trong một số trường hợp nhất định, người có visa H-4 cũng có thể được phép làm việc tại Mỹ.
Visa H-1B cho phép người lao động chuyển đổi nơi làm việc, tức là chuyển sang công ty bảo trợ khác, tuy nhiên phải đáp ứng đúng quy trình pháp lý. Đặc biệt, H-1B là một loại visa cho phép “ý định kép” (dual intent) – tức là người sở hữu visa có thể vừa làm việc tạm thời tại Mỹ, vừa có thể nộp đơn xin thẻ xanh để trở thành thường trú nhân vĩnh viễn mà không ảnh hưởng đến tình trạng visa hiện tại.
Như vậy, những đặc điểm chính về visa H-1B bao gồm:
Vì thủ tục và quy trình lưu trữ hồ sơ đối với visa H-1B khá phức tạp, nên cần đến luật sư hoặc người được đào tạo chuyên môn để hoàn thành các giấy tờ cần thiết.
Để đủ điều kiện xin visa H-1B, ngành nghề mà người lao động lựa chọn phải thuộc nhóm “ngành nghề chuyên môn”. Điều này đồng nghĩa với việc vị trí đó phải đáp ứng hai yêu cầu cốt lõi:
Ngoài ra, vị trí công việc còn phải đáp ứng ít nhất một trong các tiêu chí sau để được công nhận là ngành nghề chuyên môn:
Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ và cập nhật các ngành nghề đủ điều kiện xin visa H-1B trên trang web chính thức của USCIS. Một số công việc phổ biến bao gồm:
H-1B là loại visa dành cho công dân nước ngoài có nguyện vọng làm việc tại Mỹ trong các ngành nghề chuyên môn — tức là những công việc đòi hỏi kiến thức chuyên sâu và yêu cầu tối thiểu bằng cử nhân hoặc trình độ tương đương. Người xin visa H-1B cần thỏa mãn các yêu cầu về trình độ học vấn và năng lực chuyên môn phù hợp với vị trí công việc.
Yêu cầu về bằng cấp. Liên quan đến yêu cầu về bằng cấp, người lao động phải đáp ứng một trong các tiêu chí sau:
Yêu cầu về chuyên môn. Ngoài bằng cấp, người sử dụng lao động phải chứng minh rằng:
Việc cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh mối liên hệ giữa bằng cấp và công việc sẽ giúp tăng khả năng được duyệt visa.
Visa H-1B Cho Giáo Viên. Giáo viên tiểu học, trung học và đại học có thể xin visa H-1B để giảng dạy tại Mỹ. Ngoài bằng cấp, ứng viên cần:
Lưu ý: Một số vị trí giáo viên (đặc biệt ở bậc tiểu học) có thể không yêu cầu bằng cử nhân, tùy theo quy định từng bang. Nên tham khảo ý kiến luật sư nhập cư để hiểu rõ trường hợp cụ thể.
Như vậy, Chương trình visa H-1B phù hợp với những người lao động chuyên môn cao và các doanh nghiệp cần nhân lực đặc biệt. Những nhóm đối tượng sau đây thường có khả năng được cấp visa H-1B:
Để xin visa H-1B, cả nhà tuyển dụng tại Mỹ và người lao động nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện cụ thể. Dưới đây là những yêu cầu chính:
Quá trình xin visa H-1B yêu cầu nhiều loại tài liệu, cần được chuẩn bị cẩn thận và đầy đủ. Dưới đây là danh sách tổng quát các giấy tờ cần thiết theo từng giai đoạn trong quy trình xin visa H-1B. Lưu ý rằng đây không phải là danh sách đầy đủ và các tài liệu cần thiết có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể:
Giai đoạn 1 – Hồ sơ Đăng ký H-1B:
Giai đoạn 2 – Hồ sơ nộp đơn xin visa H-1B (do nhà tuyển dụng nộp sau khi trúng tuyển trong đợt xổ số):
Các mẫu đơn:
Tài liệu hỗ trợ do tổ chức bảo lãnh cung cấp:
Tài liệu hỗ trợ do người lao động cung cấp:
Hồ sơ bao gồm tất cả các tài liệu trên phải được gửi đến trung tâm dịch vụ USCIS gần nhất. USCIS sẽ cấp một số hồ sơ (case number), và nhà tuyển dụng sẽ sử dụng số này để theo dõi tình trạng hồ sơ.
Sau khi có số hồ sơ, việc còn lại là chờ USCIS xem xét. USCIS sẽ đánh giá công việc, doanh nghiệp và người lao động để xác định vị trí công việc có thực hay không. Nếu hồ sơ được chấp thuận, USCIS sẽ cấp Mẫu I-797 và người lao động có thể bắt đầu quá trình xin visa.
Giai đoạn Ba – Hồ sơ xin visa và xử lý lãnh sự (do người xin visa thực hiện):
Kết quả nhận được ở từng giai đoạn hồ sơ:
Tài liệu bổ sung giúp tăng tỷ lệ đậu visa H-1B:
Khi nộp hồ sơ, một số tài liệu bổ sung tuy không bắt buộc nhưng có thể giúp tăng đáng kể khả năng hồ sơ H-1B được chấp thuận:
Tổng thể, những tài liệu bổ sung này giúp xây dựng một hồ sơ vững chắc, củng cố độ tin cậy của đơn xin visa và từ đó giúp tăng khả năng hồ sơ được chấp thuận.
Sau khi đơn xin visa H-1B được chấp thuận, với các trường hợp tham gia phỏng vấn xin visa H-1B theo quy trình lãnh sự, hoặc phải đi ra nước ngoài và quay về Mỹ, người lao động phải đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ ở nước ngoài để đóng dấu visa H-1B vào hộ chiếu.
Quá trình này gọi là đóng dấu visa H-1B (H-1B Visa Stamping), bao gồm phỏng vấn và nộp các giấy tờ như hộ chiếu, mẫu I-797 (Thông báo chấp thuận) và các tài liệu liên quan đến công việc. Việc đóng dấu visa là bắt buộc để nhập cảnh hoặc tái nhập cảnh Mỹ.
Dưới đây là danh sách tổng hợp các giấy tờ cần thiết mà mọi Đại sứ quán và Lãnh sự quán Mỹ yêu cầu cho việc đóng dấu visa H-1B, được chia thành từng nhóm để dễ theo dõi:
Ngoài ra, người lao động nên chuẩn bị thêm một số tài liệu bổ sung nhằm tăng khả năng được chấp thuận khi đóng dấu visa H-1B. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, Lãnh sự quán có thể yêu cầu thêm các giấy tờ khác nhau. Tuy nhiên, trong buổi phỏng vấn, ứng viên nên mang theo các tài liệu thường được viên chức lãnh sự quan tâm, bao gồm:
Lưu ý: Một số tài liệu không bắt buộc nhưng có thể cần thiết nếu viên chức lãnh sự yêu cầu thêm thông tin. Ứng viên phỏng vấn đóng dấu visa H-1B nên trao đổi với luật sư di trú hoặc liên hệ Lãnh sự quán để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và phù hợp.
Quy trình xin visa H-1B bao gồm nhiều bước và phải được thực hiện theo thứ tự nhất định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Trước khi nộp đơn xin visa H-1B, ứng viên cần xem xét kỹ các điều kiện do Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) quy định nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cần thiết. Thông thường, ứng viên phải có hộ chiếu còn hiệu lực, thư mời làm việc từ nhà tuyển dụng tại Mỹ và bằng cử nhân trở lên hoặc trình độ tương đương.
Để đủ điều kiện xin visa H-1B, ứng viên cần có thư mời làm việc từ một nhà tuyển dụng tại Mỹ. Nhà tuyển dụng phải chứng minh rằng vị trí đó thuộc nhóm ngành nghề chuyên môn, không thể tuyển được nhân sự đủ điều kiện tại Mỹ, và ứng viên được đề cử là người phù hợp để đảm nhiệm công việc này.
Trước khi bắt đầu quy trình nộp hồ sơ H-1B đầy đủ, có một bước quan trọng bắt buộc đối với các hồ sơ thuộc diện giới hạn số lượng: đăng ký trực tuyến. Hệ thống điện tử này do USCIS triển khai nhằm đơn giản hóa và rút ngắn quá trình sàng lọc ban đầu.
Lưu ý: Để biết chi tiết về các loại tài liệu cần chuẩn bị ở từng giai đoạn, hãy tham khảo mục “Hồ Sơ Xin Visa H-1B”.
Sau khi nộp Mẫu đơn I-129 cùng các tài liệu hỗ trợ, nhà tuyển dụng sẽ phải nộp lệ phí hồ sơ cho USCIS.
Bước phỏng vấn thường không bắt buộc đối với các người nộp đơn đang ở Mỹ và chuyển đổi tình trạng sang visa H-1B (ví dụ: chuyển từ tình trạng sinh viên F-1). USCIS sẽ xử lý việc chuyển đổi tình trạng này mà không cần phỏng vấn tại lãnh sự quán.
Nếu người lao động đang ở ngoài nước Mỹ, họ sẽ cần xin visa H-1B thông qua quy trình lãnh sự. Bước này chủ yếu dành cho những người nộp đơn từ bên ngoài nước Mỹ. Quy trình bao gồm:
Lưu ý, người lao động không được nộp đơn xin visa sớm hơn 90 ngày trước ngày bắt đầu công việc. Khi đã đặt lịch phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, người xin visa sẽ gặp viên chức lãnh sự và trình thư chấp thuận I-797. Vì đơn xin visa H-1B đã được chấp thuận, buổi phỏng vấn chủ yếu tập trung vào việc xác minh tư cách hợp lệ của cá nhân. Người xin visa nên mang theo bản sao đơn và các bằng chứng về trình độ chuyên môn. Tùy từng trường hợp, người lao động có thể cần chuẩn bị thêm các mẫu đơn khác nhau.
Đối với nhiều người giữ visa H-1B, mục tiêu cuối cùng không chỉ dừng lại ở visa lao động, mà là đạt được thẻ xanh (thường trú nhân Mỹ). Việc chuyển đổi từ visa H-1B sang thường trú nhân thông qua quy trình chứng nhận lao động PERM bao gồm nhiều bước. Dưới đây là tổng quan về quy trình này:
1. Bước 1 – Có một công ty tại Mỹ đủ điều kiện để bảo lãnh hồ sơ của bạn:
Bạn cần một công ty tại Mỹ sẵn sàng bảo lãnh thẻ xanh cho bạn theo diện lao động. Công ty này có thể là nơi bạn đang làm việc hiện tại với visa H-1B, hoặc một công ty mới. Tuy nhiên, không phải công ty nào hay vị trí công việc nào cũng đủ điều kiện để bảo lãnh, nên bạn cần đảm bảo rằng công ty đáp ứng được các tiêu chí bảo lãnh và vị trí công việc của bạn phù hợp với yêu cầu của hồ sơ xin thẻ xanh.Trong một số trường hợp, bạn có thể cần chuyển công ty hoặc nhận thêm trách nhiệm công việc để đủ điều kiện nộp hồ sơ.
2. Bước 2 – Công ty bảo lãnh nộp đơn xin Chứng nhận Lao động (PERM):
Để bắt đầu quy trình chuyển từ visa H-1B sang Thẻ Xanh ở Mỹ, nhà tuyển dụng cần xin Chứng Nhận Lao Động PERM (Program Electronic Review Management). PERM là hệ thống điện tử do Bộ Lao Động Mỹ (DOL) quản lý, được triển khai từ năm 2005, giúp đơn giản hóa quy trình xin thẻ xanh qua việc làm, giảm bớt giấy tờ và thời gian xử lý.
3. Bước 3 – Công ty nộp đơn I-140 – Đơn xin định cư dành cho lao động nước ngoài:
Sau khi PERM được chấp thuận, trong vòng 6 tháng, người sử dụng lao động phải nộp Mẫu I-140, hay còn gọi là Đơn Xin Định Cư Cho Lao Động Nước Ngoài (Immigrant Petition for Alien Worker). Đơn này nhằm xác nhận rằng người lao động đáp ứng đầy đủ yêu cầu của vị trí đã được phê duyệt trong hồ sơ PERM, và sẽ được trả mức lương ít nhất bằng mức lương phổ biến (prevailing wage) hoặc mức đã đề nghị, kể từ khi trở thành thường trú nhân.
4. Bước 4 – Chờ đến khi ngày ưu tiên (Priority Date) của bạn trở thành hiện hành:
Ngày ưu tiên của bạn sẽ quyết định khi nào bạn có thể nộp đơn xin thẻ xanh, dựa trên Bản tin Visa (Visa Bulletin) được Bộ Ngoại giao Mỹ cập nhật hàng tháng.
5. Bước 5 – Nộp Đơn I-485 – Đơn xin đăng ký thường trú hoặc điều chỉnh tình trạng cư trú:
Phần lớn những người đang có tình trạng H-1B tại Mỹsẽ chọn nộp mẫu đơn I-485 – Đơn Xin Điều Chỉnh Tình Trạng (Application for Adjustment of Status) ngay khi có thể, sau hoặc thậm chí cùng lúc với I-140. Việc bạn có thể nộp I-485 hay không phụ thuộc vào ngày visa cut-off date được công bố hàng tháng trong Visa Bulletin
6. Bước 6a – Tham dự buổi phỏng vấn thẻ xanh với nhân viên USCIS:
Buổi phỏng vấn sẽ diễn ra tại văn phòng USCIS địa phương gần nơi bạn sinh sống. Nhân viên USCIS sẽ xem xét toàn bộ hồ sơ của bạn, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử việc làm và mục đích xin thẻ xanh.
7. Bước 7a – Khi I-485 được chấp thuận:
Khi I-485 được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Thông báo chấp thuận trực tuyến thông qua công cụ tra cứu tình trạng hồ sơ của USCIS. Bạn trở thành thường trú nhân Mỹ (permanent resident) và thẻ xanh bản cứng sẽ được gửi đến địa chỉ của bạn qua đường bưu điện trong vòng vài tuần sau đó.
Bạn có thể làm việc cho chủ lao động đã nộp I-140 cho bạn, hoặc cho nhà tuyển dụng mới nếu bạn tuân thủ đúng các thủ tục pháp lý.
8. Bước 6b – Nộp đơn xin visa định cư (nếu không nộp I-485):
Nếu bạn không đủ điều kiện để điều chỉnh tình trạng (adjustment of status) tại Mỹ, hoặc bạn muốn phỏng vấn tại lãnh sự quán ở quốc gia của mình, bạn sẽ không nộp I-485 mà sẽ nộp đơn xin visa định cư (immigrant visa). Nếu chọn cách này, chủ lao động cần ghi rõ trên mẫu I-140. Nếu không, sau khi I-140 được chấp thuận, chủ lao động sẽ cần nộp Form I-824 để thông báo cho Trung Tâm Thị Thực Quốc Gia (NVC) về việc phê duyệt.
9. Bước 7b – Trách nhiệm sau khi nhận thẻ xanh:
Bạn sẽ phải làm việc cho nhà tuyển dụng đã nộp I-140 cho bạn trong công việc đã đề nghị khi bạn trở thành thường trú nhân. Khác với những người nộp I-485 tại Mỹ, nếu bạn đi theo con đường xin visa định cư qua lãnh sự quán, không có quy định cho phép đổi công việc sau khi I-140 được duyệt.
Trong quá trình xin visa H-1B, cần lưu ý một số điểm sau:
Visa H-1B có thời hạn tối đa là 6 năm, bao gồm lần gia hạn đầu tiên sau 3 năm. Trong suốt thời gian này, người lao động có thể xin thẻ xanh nếu đáp ứng các điều kiện di trú khác. Một điều đáng lưu ý là visa H-1B có thể thay đổi chủ lao động, miễn là chủ mới cũng nộp đơn thỉnh cầu mới.
1. Hạn ngạch H-1B là gì?
2. Miễn trừ hạn ngạch H-1B là gì?
3. Ai được miễn hạn ngạch visa H-1B?
4. Chương trình rút thăm visa H-1B hàng năm là gì?
5. Thời gian xin visa H-1B mất bao lâu?
6. Các mốc thời gian đăng ký H-1B thường diễn ra như thế nào?
Lưu ý: Các mốc thời gian trên có thể thay đổi đối với các chương trình H-1B trong tương lai.
7. Nếu tôi có bằng cử nhân thì tôi có đủ điều kiện để xin visa H-1B không?
8. Việc xin visa H-1B đối với một số ngành nghề nhất định có khó không?
9. Luật có quy định mức lương tối thiểu cho công việc thuộc diện H-1B không?
10. Tôi đang ở ngoài nước Mỹ, tôi có thể xin H-1B không?
11. Nếu tôi được cấp visa H-1B, tôi có thể ở lại Mỹ bao lâu?
12. Tôi có thể đi ra ngoài nước Mỹ khi đang giữ visa H-1B không?
13. Vợ/chồng và con tôi sẽ có tình trạng gì khi tôi được cấp H-1B?
14. Tôi có thể chuyển việc sau khi đã có visa H-1B không?
15. Vai trò của luật sư trong quy trình xin H-1B?
Tại Redwood Immigration, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin visa Mỹ với sự tận tâm và chuyên nghiệp. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từ quá trình chuẩn bị hồ sơ, luyện tập phỏng vấn cho đến khi bạn cầm trên tay visa.
Lợi ích khi chọn Redwood Immigration:
Quá trình xin visa H-1B có thể phức tạp và kéo dài. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn, hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác và hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ hỗ trợ visa chỉn chu, cẩn trọng, chuyên nghiệp.